Saiba quais são os principais documentos fiscais para prestadores de serviços
Conheça os documentos fiscais que prestadores de serviços precisam manter em dia para evitar problemas fiscais
É de conhecimento geral que na rotina de qualquer empresa há o manuseio de documentos fiscais, afinal, eles são de grande importância para o desenvolvimento de um negócio.
Tratando-se de um prestador de serviços, é possível identificar que esses documentos, por mais que não sejam tantos, também existem e precisam de atenção.
Contudo, o que muitos não sabem é que eles devem ser arquivados e administrados corretamente para não haver problemas com a Receita Federal.
Para compreender melhor quais são esses documentos e a importância de cada um deles, separamos, nesse artigo, as informações necessárias para que prestadores de serviços não fiquem com dúvidas no momento de utilizá-los.
Acompanhe, e boa leitura.
O que são documentos fiscais?
Os documentos fiscais nada mais são do que declarações emitidas quando há a realização de operações na empresa, seja de órgãos públicos ou de pessoas físicas.
Podem se caracterizar por diversos procedimentos, como transações de venda de produtos ou serviços, ou comprovação de pagamento de tributos.
Ou seja, se a empresa efetua alguma atividade financeira ou algum segmento de tributação, mesmo que seja isenta de impostos, deve emitir os documentos fiscais.
Por meio deles, haverá comprovação de pagamentos e de serviços prestados. Vale ressaltar que, por terem caráter fiscal, precisam ser arquivados por no mínimo 5 anos.
Em casos de validação, a empresa terá o documento em mãos e poderá se proteger de problemas com as autoridades.
Vale destacar que, atualmente, esses documentos são emitidos de forma eletrônica, o que pode facilitar o acesso.
Saiba mais sobre os documentos fiscais e aprenda a emitir a nota fiscal de sua empresa, acessando o material abaixo
Qual a importância desses documentos?
É fundamental que os empreendedores tenham ciência da importância desses documentos, uma vez que servem para validar o cumprimento de normas fiscais.
Emitir os documentos fiscais é obrigação constituída pela Lei 4.729/65. Logo, a empresa que não realizar essa emissão poderá ser acusada de sonegação de impostos, o que ocasionará multas e até mesmo detenção, que varia de 6 meses a 2 anos.
Além disso, o empresário poderá ser penalizado, devendo pagar uma multa 5 vezes maior sobre os valores da sonegação.
Portanto, estar em dia com as atividades financeiras e tributárias de sua empresa é essencial para mantê-la regularizada.
É importante ressaltar que com o crescimento de sua empresa, as movimentações financeiras também crescem, o que pode trazer mudanças para as ações tributárias.
Analisar essas questões por meio da gestão financeira pode ser um passo fundamental para os rumos de seu negócio.
Quais são os principais documentos fiscais para prestadores de serviços?
Veja abaixo quais são os principais documentos fiscais para prestadores de serviços:
- NF-e
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital cuja finalidade é substituir a nota fiscal em papel.
Ela deve ser gerada e armazenada eletronicamente a fim de registrar uma transação comercial entre empresas.
A NF-e é obrigatória para empresas que realizam vendas de produtos ou serviços sujeitos à tributação.
Ela traz maior segurança para a empresa, transparência e agilidade no processo de emissão e armazenamento das notas fiscais, além de facilitar a fiscalização por parte das autoridades competentes.
- NFS-e
A nota fiscal de serviços ou NFS-e é um documento que comprova a prestação de serviços por uma empresa ou profissional autônomo.
Ela também é obrigatória para empresas que prestam serviços sujeitos à tributação, e deve conter informações, como o valor do serviço, os impostos e taxas incidentes, e o nome do prestador e do tomador de serviços.
A nota fiscal de serviços é importante para garantir a legalidade sobre as transações comerciais e pode ser utilizada como base para cálculo de impostos e contribuições sociais.
- NFC-e
A nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) tem como finalidade comprovar a venda de produtos a consumidores finais.
Ela é emitida eletronicamente no momento da venda e deve conter informações, como o valor do produto, os impostos e taxas incidentes, o nome do estabelecimento e o número de identificação do equipamento utilizado para a emissão da NFC-e.
Esse documento fiscal é uma alternativa mais moderna e eficiente para as antigas notas fiscais em papel, trazendo praticidade para o processo de emissão e armazenamento das notas.
Além disso, ela ajuda a combater a sonegação fiscal e pode ser consultada pelos consumidores por meio de aplicativos e sites governamentais.
Mantenha os documentos fiscais em dia com o suporte da Rede Contábil Digital
Agora que você já compreende a importância de manter as documentações fiscais em dia, é preciso procurar maneiras que ajudem a gestão eficiente de sua empresa para não ocasionar os tipos de problemas citados durante esse artigo.
Uma das opções mais vantajosas de impulsionar a administração financeira de uma empresa é contar com o auxílio de uma contabilidade especializada, como a Rede Contábil Digital.
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