Entenda como emitir da forma correta as notas fiscais de serviços em seu negócio
Entenda como produzir as notas fiscais de serviços de empresa que não tem funcionários
Uma dúvida comum a muitos negócios que não têm funcionários é saber como emitir nota fiscal de serviços.
Trata-se de um tema importante, para o qual você precisa dar atenção em sua empresa.
Diante de tal cenário, trouxemos, em nosso artigo, informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender mais o que, de fato, é a nota fiscal de serviços e a importância de estar em dia junto a ela.
Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!
Conheça os desafios de lidar com tributos no Brasil
Empreender e nosso país, definitivamente, não é para amadores!
Isso porque é preciso estar atendo a um mercado competitivo e que muda a todo instante, principalmente quando se trata dos gostos dos consumidores.
Sendo assim, é necessário se atentar continuamente às novas tecnologias e também inovações as quais possam impactar a sua prestação de serviços.
Mas não é somente isso, dentre os desafios com os quais empresários têm de lidar, temos também a legislação, a qual pode impactar diferentes áreas da empresa.
Por exemplo, temos a legislação ambiental, o Direito do Consumidor, Direito Trabalhista e, um dos que mais traz preocupações, o Direito Tributário.
É imprescindível que a empresa esteja em dia com todos esses aspectos da lei para evitar problemas os quais tem potencial, inclusive, de comprometer o caixa, por meio de indenizações e pagamento de multas.
Esse último, além de complexo, traz muitos detalhes os quais precisam ser seguidos pelo gestor, e, dentre esses aspectos, temos a emissão de nota fiscal de serviços, sobre a qual conversaremos no próximo tópico.
Mas, antes, aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar sua gestão a ser mais eficiente:
- Planejamento tributário para prestadores de serviços: saiba como fazer!
- RPA: O que é, quem deve emitir, impostos e como calcular!
- Como fazer um planejamento empresarial para abrir sua empresa?
O que é a nota fiscal de serviços e qual a sua importância?
A nota fiscal de serviços é um documento que existe digitalmente, no formato .xml, o qual tem como objetivo formalizar a prestação de serviço a seus clientes.
Também é um documento utilizado pelo fisco para acompanhar o recolhimento de tributos em sua empresa.
Emiti-lo da maneira correta é fundamental para que você possa estar em dia junto ao Estado e evitar que sua empresa tenha de lidar com multas e autuações.
Também é uma forma de fazer com que você tenha mais segurança jurídica, tendo em vista que, por meio dela, fica mais fácil de você comprovar que um serviço foi prestado ou mesmo a pendência financeira, em casos de não pagamento.
Contudo, é um documento que traz muitas dúvidas a gestores, assunto que vamos conversar noas próximas linhas.
Quais as principais dificuldades com as quais gestores costumam lidar quando se trata desse assunto?
Nesse aspecto, é importante trazer que lidar com a nota fiscal de serviços nem sempre é algo fácil, principalmente para quem está começando a empreender agora.
Um dos primeiro problemas está em saber o que é necessário para que ela possa ser emitida da forma correta no empreendimento.
Ou seja, quais os equipamentos e tecnologias necessárias para emitir as notas fiscais de serviços da maneira adequada em seu empreendimento.
Ainda, não são todos profissionais que sabem trabalhar com esse documento, então, poderá ter dificuldades em encontrar, no mercado, trabalhadores os quais possam ajudar você nesse aspecto, em seu negócio.
Outra dúvida muito comum está ligada à burocracia que precisa ser atendida para que as notas fiscais possam ser emitidas corretamente no negócio.
Quais problemas você poderá ter caso não emita nota fiscal de serviço da maneira certa?
A emissão de documentos fiscais não é uma opção para a sua empresa.
Lembre-se que as regras valem até mesmo para você, que tem apenas um colaborador.
Uma vez que a legislação determine que você terá de emiti-la, deverá buscar emitir este documento.
Ao não fazer isso, você terá sérios problemas junto ao Estado, os quais, por exemplo, podem impactar em seu caixa ou mesmo a continuidade da sua empresa.
Isso porque ela pode ser autuada ou, dependendo da situação, os responsáveis poderão responder por crime contra a ordem tributária ou de sonegação fiscal, com base nas leis 4.729, de 14 de julho de 1965 e 8.137, de 27 de dezembro de 1990.
O que fazer para emitir o documento da maneira apropriada?
Nesse sentido, para emitir esse documento em sua empresa, inicialmente será necessário obter o cadastro em outros órgãos, como, por exemplo, Receita Federal do Brasil e Junta Comercia ou cartório.
Feito isso, você deverá obter equipamentos para poder emitir a sua nota fiscal, o qual seria notebook, smartfone ou desktop, por exemplo.
Em algumas situações também é preciso que você conte com a certificação digital.
Outro ponto importante, o qual causa confusão em muitos empresários, está ligado ao documento que, de fato, está relacionado à nota fiscal.
Perceba que ele é o arquivo .xml gerado na emissão, o que é impresso serve apenas para facilitar a visualização das informações
Sendo assim, você precisará arquivar esses arquivos eletrônicos, pois os mesmo poderão ser exigidos em fiscalizações futuras.
Lembre-se e fazer o arquivamento e backup de maneira apropriada, isso evita perdas e facilita acessar os documentos quando isso for necessário.
Dito isso, no link abaixo você conhecerá quem pode ajudar você a lidar com mais tranquilidade com esse e outros temas relacionados à conformidade legal da sua empresa:
Contabilidade especializada em tributos em Volta Redonda – Rio de Janeiro
Rede Contábil Digital: suporte especializado para facilitar o cumprimento de suas obrigações
A gente pode observar m nossa conversa que estar em dia com a emissão dos documentos fiscais da sua empresa é um dos aspectos os quais você precisará cumprir para evitar problemas os quais podem, inclusive, prejudicar o andamento das suas atividades.
Nesse contexto, é importante trazer também que nós, da Rede Contábil Digital, temos a expertise necessária para ajudar você a lidar com esse tema da maneira certa e facilitando a atuação da sua gestão.
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