Conheça qual a hora mais apropriada de trocar de contador
Saiba reconhecer a hora mais adequada para trocar de contador
Você é dono de uma empresa de prestação de serviços, ainda sem funcionários, e deseja trocar de contador?
O artigo que preparamos foi pensado em ajudar você nessa tarefa!
A gente conhece os desafios ligados a esse momento e o quão importante é fazer escolhas alinhadas com as suas necessidades.
Diante desse cenário, preparamos um artigo com informações as quais vão ajudar você a saber mais sobre o trabalho desse profissional e como trocar de contador considerando as necessidades do seu negócio.
O que faz e qual a importância do contador para uma empresa de prestação de serviços?
O contador é o profissional formado em Ciências Contábeis, ramo do conhecimento o qual tem como objeto de estudo o patrimônio.
Nesse sentido, ele é o responsável por realizar o levantamento dos bens, direitos e obrigações, ou seja, informações que vão fazer você entender quais os recursos que estão em poder da sua empresa, quais os débitos possui perante terceiros, dentre outros aspectos.
Esse profissional ajudará você a também a conhecer as obrigações cujo atendimento é necessário, sejam elas trabalhistas, previdenciárias ou tributárias, por exemplo, facilitando a sua conformidade legal.
Ainda, com a ajuda dele, é possível conhecer seus números e contribuir para você poder ter melhor entendimento sobre como suas decisões estão repercutindo em seus resultados.
- Tributação para engenheiros: quais impostos são devidos?
- Como fazer um planejamento empresarial para abrir sua empresa?
- Planejamento empresarial, tipos e impacto.
Como um escritório de contabilidade costuma operar?
Geralmente o contador trabalha de maneira autônoma, prestando serviços para um número variado de empresas.
Isso costuma ser feito por meio de escritório contábil, o qual costuma ser organizado em departamentos, sendo os principais:
- Departamento contábil: responsável por classificar, de acordo com técnicas específicas, toda a movimentação da empresa, com o objetivo de elaborar demonstrativos como o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício etc;
- Departamento pessoal: setor encarregado de calcular sua folha de pagamento, emitir guias de INSS e FGTS para que sua empresa faça o recolhimento, enviar declarações ligadas a esses assuntos;
- Departamento fiscal: irá calcular os tributos da empresa, enviar declarações como DIRF, dar apoio na emissão de documentos fiscais de acordo com as regras trazidas pela legislação, dentre outros.
- Departamento de legalização: irá auxiliar você a realizar o registro junto a diferentes órgãos nos quais sua empresa está obrigada a se inscrever e manter essas informações atualizadas, por exemplo.
Lembrando: a quantidade e os tipos de setores de uma contabilidade podem variar muito, principalmente tendo em vista os objetivos dos proprietários.
Esses são apenas os mais comuns.
Quando o prestador de serviços deve trocar de contador?
São vários os motivos que podem levar uma empresa a precisar trocar de contador.
Desde aumento na sua movimentação, fazendo com que o escritório atual não tenha estrutura para atender às novas demandas.
Existem casos nos quais se deseja um atendimento mais específico, alinhados com, por exemplo, o segmento da empresa.
O próprio escritório atual pode estar finalizando suas atividades.
Enfim, os motivos são variados, mas é importante saber se é um direito seu trocar de contador quando necessário.
O que é necessário considerar ao trocar de profissional?
Para que a sua escolha esteja, de fato, alinhada às particularidades do seu empreendimento, é importante se atentar a alguns aspectos.
Conheça as necessidades da sua empresa
Inicialmente é crucial conhecer o motivo do que realmente está fazendo surgir a necessidade.
Perceba, será a partir dessa informação que você poderá dar um direcionamento mais apropriado às suas buscas pelo novo profissional.
Ainda, você precisa perceber em profundidade a sua empresa, compreender quais as necessidades possui em seu dia a dia,
Quando se tem essa informação, fica mais fácil entender se, de fato, os candidatos atendem às expectativas do seu negócio.
Atente-se às tecnologias
Busque se informar sobre quais as tecnologias disponibilizadas ao seu empreendimento, como forma de facilitar o seu dia a dia.
Muitos escritórios, atualmente, já contam com escrituração totalmente digital.
Quando isso acontece, não é preciso, por exemplo, ir fisicamente à contabilidade deixar documento, eles podem ser enviados por e-mail ou pastas FTPs.
Ainda, tratando-se da tecnologia, é necessário considerar a existência de muitas obrigações as quais vão depender dela para serem cumpridas, sendo assim, dê bastante atenção a esse aspecto.
Considere suas necessidades no longo prazo
Verifique quais os serviços disponibilizados pelo escritório, leve em consideração suas necessidades no longo prazo.
Por exemplo, agora você pode não precisar de apoio na área de planejamento tributário ou consultoria empresarial, mas no futuro essa situação pode ser muito diferente.
Será muito mais cômodo ter acesso a tudo o que precisa, em um só lugar, isso evita que você tenha de fazer novas pesquisas diante do surgimento de novas necessidades.
Cuidado com os seus contratos
Leia o seu contrato de prestação de serviços e garanta que toda cláusula esteja clara.
E, por falar em contrato, vale a pena ler o documento relacionado à sua contabilidade atual e verificar se existe alguma multa relacionada à quebra de acordo.
Caso positivo, analise se é mais vantajoso aguardar a finalização do contrato ou arcar com os gastos financeiros ligados à quebra.
Nesse sentido, tratando-se de trocar de contador, no link abaixo você vai conhecer quem pode ajudar a fazer isso com rapidez e de forma perfeitamente ética:
Rede Contábil Digital: vamos ajudar você a trocar de contador com ética e de forma simples
Vimos em nosso material que, ao trocar de contador, é importante se atentar a uma série de questões, tendo em vista, principalmente, a importância que esse profissional tem para o dia a dia da sua empresa e a necessidade do novo profissional estar alinhado com as características do seu negócio.
Isso exposto, cabe lembrar que nós, da Rede Contábil Digital, podemos ajudar você a trocar de contador com rapidez e da forma certa.
Vamos conversar sobre isso? Clique no botão abaixo e converse com a gente!
Preciso de ajuda para trocar de contabilidade!
